Nhiều văn phòng công nghệ hiện nay lắp khóa vân tay cửa nhôm cho cửa kính khung mảnh, nhìn hiện đại và thoáng. Nhưng việc này không đơn giản như nhiều người nghĩ. Cửa gỗ khoét lỗ dễ hơn nhiều so với khung nhôm mỏng. Nếu team bạn sắp chuyển văn phòng hoặc dựng phòng server riêng, đây là vài điều nên biết. Hãy đọc kỹ trước khi gọi thợ thi công.
Đặc Thù Cửa Nhôm Kính Ở Văn Phòng Công Nghệ
Nhiều coworking space và startup thuê văn phòng nhỏ đều chọn cửa nhôm kính. Lắp nhanh, giá hợp lý, lại tạo cảm giác thoáng cho không gian mở. Khung mảnh và kính trong suốt giúp phòng họp trông gọn hơn cửa gỗ đặc truyền thống.
Vấn đề nằm ở chỗ khung nhôm mỏng và hẹp hơn khung gỗ nhiều. Khoét lỗ để lắp một chiếc khóa vân tay vì vậy không hề đơn giản. Thợ phải tính đúng độ dày profile nhôm và vị trí thanh gia cường bên trong. Chúng tôi từng thấy đội thi công khoan sai vị trí, làm khung cửa nứt nhẹ. Vài tháng sau lỗi mới lộ rõ.
Nếu công ty bạn đang dựng văn phòng gần như từ con số không, có thể xem thêm bài Dev tay ngang khởi nghiệp: Checklist khi tự lập startup. Bài viết liệt kê nhiều hạng mục dễ bị bỏ sót khi tự lập một văn phòng mới. Hạ tầng vật lý như cửa và khóa thường bị xếp cuối danh sách ưu tiên. Nhưng nó lại tác động không nhỏ đến vận hành hằng ngày của cả team.
Một tình huống khác chúng tôi hay gặp là công ty thuê lại mặt bằng có sẵn cửa nhôm. Bên thuê muốn đổi sang khóa vân tay cho tiện quản lý nhân sự. Nhưng lại ngại khoan vào khung cửa vì sợ ảnh hưởng hợp đồng thuê. Trường hợp này nên bàn kỹ với chủ nhà trước khi thi công.
Rủi Ro Kỹ Thuật Khi Chọn Sai Khóa Vân Tay Cho Cửa Nhôm
Rủi ro phổ biến nhất là chọn đầu khóa sai kích thước so với khung nhôm thực tế. Đầu khóa quá lớn hoặc quá nhỏ đều buộc thợ khoét thêm hoặc chèn đệm. Cả hai cách đều làm giảm độ kín khít của cửa. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng chống trộm về sau.
- Cảm biến vân tay đặt ngoài trời, hướng nắng gần như cả ngày. Nếu thiếu lớp chống nước và chống nóng đạt chuẩn, thiết bị dễ xuống cấp nhanh.
- Khóa không tương thích với hệ khung nhôm phổ biến khiến thợ phải khoét thêm. Việc này vô tình làm yếu kết cấu vốn đã mỏng của cửa.
Một số nhà sản xuất đã thiết kế riêng dòng khóa cho khung nhôm mỏng. Không còn dùng chung khuôn với cửa gỗ như trước. Muốn tìm hiểu thêm, bạn có thể xem qua trang chính thức của TICKLOCK. Trang này liệt kê khá chi tiết từng dòng sản phẩm theo loại cửa.
Chọn sai thiết bị rồi phải sửa đi sửa lại cũng giống một tình huống quen thuộc khác. Đó là khi công ty mở chi nhánh mà không rà kỹ thủ tục ngay từ đầu. Trong bài Dịch vụ thành lập công ty FDI: dev cần biết gì trước khi mở, chúng tôi từng nhắc nguyên tắc tương tự. Chuẩn bị kỹ từ đầu luôn rẻ hơn sửa sai về sau.
Ngoài ra còn một điểm hay bị bỏ qua là chính sách bảo hành. Thiết bị ngoài trời hao mòn nhanh hơn khóa lắp trong nhà. Không phải nhà cung cấp nào cũng bảo hành riêng phần cảm biến khi hỏng do thời tiết.
Checklist Trước Khi Lắp Khóa Vân Tay Cửa Nhôm Cho Văn Phòng
Việc đầu tiên cần làm là đo chuẩn khung nhôm và xác định độ dày thực tế của cửa. Con số này quyết định model khóa nào tương thích. Tránh tình trạng mua về rồi mới phát hiện không lắp vừa.
- Coworking space, nhiều người ra vào trong ngày: Ưu tiên tốc độ nhận diện nhanh và bộ nhớ lưu được nhiều mẫu vân tay khác nhau, tránh xếp hàng trước cửa vào giờ cao điểm.
- Văn phòng nhỏ, nhân sự cố định: Có thể chọn thiết bị đơn giản hơn, quan trọng là lắp khít với khung nhôm hiện có.
- Phòng server, phòng kỹ thuật riêng: Cần thêm cảnh báo khi có người cố mở sai nhiều lần liên tiếp.
Nếu vẫn phân vân, có thể tham khảo dòng khóa vân tay cửa nhôm văn phòng được thiết kế riêng cho hệ khung phổ biến hiện nay. Đừng mua đại một mẫu khóa cửa gỗ rồi cố lắp cho vừa.
Chọn đơn vị thi công có kinh nghiệm với cửa nhôm kính cũng quan trọng không kém. Thợ quen làm cửa gỗ đôi khi định vị sai vị trí khoan trên khung nhôm. Kết quả là khóa lệch tâm, cửa đóng không khít và gây tiếng động khó chịu.
Các văn phòng đang đổi địa chỉ nên xử lý song song luôn hạng mục an ninh vật lý. Bài Dịch vụ thay đổi thông tin doanh nghiệp cho startup tech cũng nhắc việc gộp nhiều thủ tục lại xử lý cùng một đợt. Cách này giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian.
Với văn phòng có nhiều cửa cùng loại, nên lắp thử một bộ trước. Dùng thử vài ngày để kiểm tra tốc độ nhận diện và độ bền lớp vỏ ngoài trời. Sau đó mới nhân rộng ra toàn bộ văn phòng. Cách làm này tránh được rủi ro phải tháo lắp lại hàng loạt.
Kết Luận
Chọn đúng khóa vân tay cửa nhôm ngay từ đầu giúp văn phòng tránh nhiều rắc rối. Không phải sửa đi sửa lại nhiều lần, vừa tốn kém vừa ảnh hưởng công việc hằng ngày của cả team. Đây tưởng chừng chỉ là hạng mục nhỏ trong danh sách dài những việc phải lo khi mở văn phòng. Nhưng nó lại ảnh hưởng nhiều đến an ninh và cả hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Nếu bạn đang đứng trước quyết định này, hãy dành thêm chút thời gian tìm hiểu kỹ thông số. Hỏi rõ đơn vị thi công về kinh nghiệm với cửa nhôm trước khi chốt. Đôi khi chỉ cần chậm lại vài ngày để so sánh kỹ hơn. Cả văn phòng sẽ đỡ phải xử lý những phiền toái không đáng có về sau.
